Prom Night Experience desde la Coordinación un evento que transformó la forma de organizar el Prom en Puerto Rico.

El 6 de septiembre de 2024, el Royal Sonesta San Juan Hotel fue el escenario de un evento sin precedentes en la industria de eventos educativos en Puerto Rico: Prom Night Experience desde la Coordinación, una iniciativa creada y producida por Events2Go con el propósito de orientar, educar e inspirar a los Comités de Clases Graduandas Juniors & Seniors.

Este evento marcó un antes y un después al convertirse en el primer evento en Puerto Rico dedicado exclusivamente a los padres de los Comités de Padres de Clases Graduandas que asumen la responsabilidad de organizar el Prom, brindándoles guía profesional, estructura y claridad para la celebración de una de las noches más importantes en la vida de sus hijos. Un espacio creado para educar y orientar a los Comités de Padres

Prom Night Experience nació de una necesidad real: padres con la mejor intención, pero sin la información correcta, enfrentándose a decisiones complejas, presupuestos ajustados y múltiples proveedores sin una guía clara.

Durante este encuentro, los comités tuvieron acceso a:

• Orientación profesional sobre el proceso completo del Prom

• Educación sobre roles, responsabilidades y planificación

• Herramientas para una mejor toma de decisiones

• Contacto directo con proveedores confiables

• Una visión clara de la importancia de la coordinación desde el inicio

  
  

Este no fue un evento comercial tradicional. Fue un espacio educativo, diseñado para empoderar a los padres y darles seguridad en cada paso del proceso.

Más de 35 colaboradores unidos por un mismo propósito

Uno de los grandes logros de Prom Night Experience fue reunir a más de 35 colaboradores de la industria de bodas y eventos en un mismo espacio, todos con un objetivo común: servir, educar y aportar valor.

Proveedores de vestimenta, decoración, música, fotografía, entretenimiento, producción y servicios especializados compartieron su experiencia y conocimiento, ayudando a los comités a comprender cómo cada detalle influye en el éxito del evento.

Esta colaboración demostró que cuando la industria se une con propósito, el resultado es una experiencia enriquecedora y transformadora para las familias.

“Desde la Coordinación”: el corazón del proyecto

El concepto “desde la Coordinación” fue el eje central del evento. Se resaltó la importancia de contar con una guía profesional desde las primeras etapas del Prom, evitando la improvisación y promoviendo la organización, la comunicación efectiva y el trabajo en equipo.

Para Events2Go, este enfoque representa su filosofía de trabajo: acompañar, orientar y estructurar cada celebración para que fluya con tranquilidad y se viva plenamente.

Más que un evento, una misión

Prom Night Experience no fue solo una experiencia educativa; fue el inicio de un movimiento. Un proyecto que valida la importancia de educar a los padres, fortalecer a los comités y elevar el estándar de los Proms en Puerto Rico.

La respuesta de los asistentes, el agradecimiento recibido y las conexiones creadas confirmaron que este evento llegó para quedarse y continuar impactando positivamente a futuras clases graduandas.

Un legado que continúa

La primera edición de Prom Night Experience desde la Coordinación sentó las bases de una plataforma educativa sólida y necesaria. Para Events2Go, este evento reafirma su compromiso como pioneros en la coordinación de Prom y como aliados estratégicos de los Comités de Padres.

Porque cuando hay orientación, hay tranquilidad. Y cuando hay coordinación, la gran noche se vive como debe ser.

Events2Go

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